Meeting 2014

[comite]

 Meeting 2014

[Daso]

Je ne fais pas partie du club mais j'ai déjà organisé une ballade au temps où j'étais sur un forum pour une Fiat (pas frapper)... et ça avait plutôt plu.
Je ne serais pas contre de soumettre l'idée d'une ballade dans les Ardennes belges...
Mais c'est quoi ce "'guide d'organisation", moyen d'y jetter un coup d'oeil ?

[Pornawak]

Ta proposition peut être sympa, mais un meeting est un peu plus qu'une ballade car étendu sur plusieurs jours
Le "plusieurs jours" n'étant pas une nécessitée, mais conseillé car nos gentils et joyeux membres finissent toujours par trouver les meetings bien trop court. Et lorsqu'on vient de loin, il faut profiter un peu pour passer du temps avec les autres.

Il faut tout prévoir: Planning , repas , couchages , autorisations etc....
Il y a du boulot, mais rien d'insurmontable et les autres membres peuvent te donner un coup de main. Et finalement, devenir membre est tres simple

[emilie]

Pornawak à bien resumé les choses. Comme on est tous dispatcher aux 5 coins de la France, c'est mieux de prévoir au moins 3-4 jours de meeting. Il faut tout prévoir en effet, les sorties animations, repas et couchages. Sachant que nous comptons des retraités, pour leur bien pas de couchage en tente. Et au niveau budget il faut que cela fasses environ 50€ par jour et par personnes tout compris (oui car les membres ont toujours le droit à la formule all inclu )
Mais n'hésite pas à nous poser tes questions si tu souhaites organiser quelque chose, et n'hésite pas à t'inscrire non plus

[Daso]

bah, y a 2 choses différentes...

Le club... qu'est-ce que j'y gagne à m'inscrire ? surtout qu'on n'est pas bcp en Belgique... mais bon, ça on peut en parler dans le topic dédié.... je vais le remonter

Pour l'orga... de fait, 3-4 jours à couvrir, c'est une fameuse organisation.
Disons qu'une arrivée le vendredi et une organisation jusqu'au dimanche est possible. Ce serait trop court ?
On peut aller visiter le musée de l'automobile près de Francorchamps http://www.musee-circuit.be/ (pour rester dans le domaine)...
de là y a plusieurs choses à voir/faire (cascade de coo, grotes de Remouchamps, Durbuy, musée de la guerre)

Par contre pour le budget de 50 par jour par personne....ça devient chaud... vous y incluez quoi ? juste logement ? logement/souper ? logement/petit dej/souper ?? visites comprises ?
Vous logez dans quoi ? gites ? hotel ?

Je prends un peu la température pour voir vers quoi aller et voir si je peux trouver une solution réalisable dans le budget

[Philippe Gomés-10-]

Coucou,

Envoi moi une adresse mail valide par MP et je t'enverrai le guide meeting, tu l'étudie, tu réfléchie et tu vois si ça te botte toujours...après ça va ?

Sinon tu as aussi la solution de faire une rencontre sur une journée (ou deux) non officielle et ouverte à tous (membre et non membre du club). Là tu aura les locaux (voir les + courageux pour les KM).

[Daso]

à mon avis, ce serait plus facile de faire ça (la seconde solution) mais je t'envoi tjrs mon adresse

[MIKL-51]

Salut Daso et merci de ta proposition,
Disons que plus le séjour est long, plus tu auras le risque (ou la chance ) d'avoir du monde. Compte tenu des budgets des uns et des autres, c'est plus facile de faire X centaines de km pour plusieurs jours que pour 1 ou 2.
ton idée du vendredi ou dimanche est déjà pas mal et puis apparemment il y a matière à s'occuper
La base des 50€/J/P comprend tout pour le séjour ; l'hébergement, les repas de la journée et la ou les activités.(en sachant que le repas du midi peut prendre la forme d'un repas type pique nique)
Pour l'hébergement, en gros, on évite l'hôtel qui fait généralement vite gonfler la note et en privilégiant les gîtes, auberges, centres de vacances,ou encore les campings dotés de mobil-homes ou chalets (en regroupant les personnes)